Per i viaggiatori d'affari lavorare e cercare di aprire un attività in uno (o più) Paesi stranieri può portare con sé sfide incrociate in relazione alla comunicazione culturale. Capire e apprezzare la cultura imprenditoriale di un Paese, il protocollo e l'etichetta è importante, se non essenziale, per coltivare buone relazioni d'affari. Servono delle indicazioni di base su come fare business in modo più efficace. Si vogliono pertanto mettere in luce alcuni settori chiave per fare affari in Belgio.

Sono diverse le lingue in uso in Belgio: oltre al francese e al nerlandese, sono usate anche l'inglese e il tedesco, soprattutto in relazione agli istituti internazionali. Con la lingua tedesca e fiamminga usare i termini inglesi Mr, Miss, Mrs, con quella francofona, usate Monsieur, Madame o Madamemoiselle. I nomi propri sono di solito utilizzati solo tra amici.

Gli investitori esteri vedono il Belgio come paese attraente per fare investimenti, ma il regime fiscale e legale può essere ovviamente complesso per uno straniero al Paese. Il Belgio ha comunque un'economia molto aperta e offre un ambiente solido per gli investimenti esteri diretti. Non vi è alcuna discriminazione tra società nazionali e straniere o tra filiali e controllate. Ciò significa che i soggetti stranieri hanno gli stessi obblighi giuridici delle entità nazionale, ma possono anche beneficiare di tutti i diritti concessi agli enti nazionali.

* L'autorizzazione preventiva non è richiesta per i pagamenti e i trasferimenti all'interno del Belgio o da e verso i Paesi esteri. Ci sono fondamentalmente restrizioni valutarie sul trasferimento di capitali o di utili.
* Entrambe le entità nazionali e straniere hanno il diritto di vendere, acquistare partecipazioni in imprese commerciali.
* Le joint ventures e le partnership sono aperte agli investitori stranieri, fatta eccezione per alcune professioni ad esempio, medici e avvocati.
* Le merci non-UE possono essere immagazzinate in depositi doganali, senza pagamento di dazi doganali o IVA.

Il lavoratore autonomo lavora come persona privata. É necessario avere almeno 18 anni di età per impostare il proprio lavoro come autonomo e vi è un obbligo generale di essere in grado di comunicare in una delle lingue nazionali del Belgio e di essere in grado di gestire un business.

Gli stranieri che siano cittadini di uno Stato membro dell'UE o della Norvegia, Islanda e il Liechtenstein possono impostare il proprio lavoro come lavoratori autonomi in Belgio senza alcuna restrizione. I cittadini extracomunitari devono invece richiedere una carta professionale (beroepskaart / carte professionelle) presso l'ambasciata o il consolato belga, nel loro paese d'origine, o, se sono già in Belgio, presso il comune in cui vivono.

I seguenti documenti sono necessari per l'applicazione:
* Un modulo di iscrizione compilato
* Una fotocopia del passaporto o del permesso di soggiorno
* Un certificato medico
* Un certificato di buona condotta del paese di residenza (o un documento equivalente riconosciuto dalle autorità belghe)
* Un CV

Le domande vanno spedite al WTC III, Boulevard Simon Bolivar 30, 1000 Brussels (Tel: 02 277 74 01 Fax: 02 277 53 66)

Il centro di coordinazione degli affari è coordinato dal Ondernemingsloketen /guichets d'enterprise, per affrontare molte delle formalità per la creazione di un business. Attraverso di essi, le imprese e i lavoratori autonomi verranno registrati presso il Registro elettronico delle imprese (Kruispuntbank voor Ondernemingen / Banque-Carrefour des Entreprise, KBO / AC). Questo rientra nel più ampio dipartimento dell'economia, piccole e medie imprese e lavoratori indipendenti (Economie, KMO, Middenstand en Energie/Economie, PME, Classes Moyennes et Energie).

Il reddito dei lavoratori autonomi è considerato reddito delle persone fisiche ai fini fiscali. L'importo netto di tali redditi, ottenuto dopo la detrazione delle spese professionali fiscalmente ammissibile, è soggetto a imposta sui redditi personali (personenbelasting / impôt des personnes fisici, PB / IPP) sulla base di una scala mobile dei tassi.

Il lavoratore autonomo deve registrarsi ai fini dell'IVA e completare un ritorno trimestrale IVA. Le regole per la registrazione ai fini IVA dipende dal tipo di lavoro svolto. Le regole sono complesse e possono essere spiegate dall'l'ufficio IVA locale, che si trova nell'elenco telefonico sotto Ministerie van Financiën / Ministère des Finances.

Le regioni fiamminga e vallona e la regione di Bruxelles-Capitale offrono una gamma di aiuti agli investimenti a favore delle imprese belghe o straniere con sede nella regione interessata. Gli investimenti devono essere effettuati in quella regione.